Rôles et Responsabilités :
Sous la direction du Responsable du site de Seillans (83- Var) :
• Rechercher et évaluer les fournisseurs en fonction des critères : prix, qualité, service, disponibilité, fiabilité…
• Définir et suivre les indicateurs achats. Redéfinir, adapter, les quantités de réapprovisionnement en fonction des enjeux stratégiques et économiques
• Avoir une connaissance olfactive des matières premières synthétiques et naturelles serait un plus
• Validation des factures, organisation et suivi des retours marchandise et travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs pour obtenir et développer les produits souhaités.
• Organiser, négocier et confirmer les coûts de transport.
• Travailler avec les différents transporteurs pour effectuer des réservations maritimes, superviser tous les documents d’exportation et collaborer avec les personnes concernées pour résoudre les problèmes d’expédition.
• Créer et générer régulièrement des rapports d’achats ; Rapport sur les tendances des prix, listes de prix et pénurie de matériel, livraison dans les délais
• Traiter la marchandise défectueuse avec les clients, les fournisseurs et d’autres personnes afin de déterminer la cause du problème et prendre les mesures adéquates (correctives et préventives).
• Gérer les relations avec les fournisseurs et construire des partenariats efficaces.
• Utiliser le système d’achat pour développer le réseau fournisseurs et maintenir des niveaux de stocks appropriés.
• Travailler avec les commerciaux pour élaborer avec précision des prévisions d’achat pour les contrats à long terme.
• Soutenir les projets de développement de nouveaux produits.
• Prévoir et anticiper la demande à venir, suivre l’état des achats en cours, émettre des appels d’offres auprès des fournisseurs, gérer les stocks.
• Suivi informatique des devis et des commandes d’achat.
• Suivre et rendre compte de la réactivité des fournisseurs par rapport aux RFQ et autres indicateurs de performance, selon les besoins.
• Travailler en collaboration avec la production et l’administration des ventes pour répondre au mieux aux délais des commandes clients.

Formation, expérience et compétences requises :
Éducation
• Diplôme de licence minimum est requis et au moins 3 années d’expérience en approvisionnement ou ventes / achat en matières premières pour l’industrie de la parfumerie ou des arômes.
Compétences
• Connaissance du pack Office
• Expérience en environnement d’usine de fabrication est un plus.
• Expérience en sourcing international est un plus
• Connaissance démontrée et compréhension de la chaîne d’approvisionnement, des stratégies d’approvisionnement, des négociations et des concepts de passation de marché.
• Toute expérience de travail avec un fabricant international sera un atout
• Compétences en développement de fournisseurs et en négociations
• Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d’équipes multidisciplinaires
• Gestion des produits, gestion des contrats, gestion de projets
• Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

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